書面による郵送での申請方法

所有権解除に伴う残債照会につきましては、原則としてお客様ご本人（車検証上の使用者）または「所有権解除依頼書」によりお客様ご本人より委託された方とさせていただきます。（個人情報保護法第23条準拠）
本社へ直接ご来社いただきましても、本社での書類の受け渡しは行っておりません。ご了承ください。

①必要書類を揃えて最寄の営業所へ来店いただくか、本社窓口(下記住所)へ郵送願います。

②【クレジットの残債金額照会及び一括返済について】
当社ではクレジット残債金額の照会及び一括返済等の手続きは行っておりません。（所有権解除が可能か否かの照会のみです）

③残債金額及び一括返済等の手続きをご希望されるお客様は、ご契約のクレジット会社へお問合せください。

④残債が未処理の場合には所有権解除が出来かねます。残債を処理、完了後に申請をお願いいたします。

⑤クレジット契約終了に伴う車検証の書き換え（所有権の移転登録）をご希望のお客様は、購入いただきました販売店舗へお問合せください。

⑥当社に書類到着後約１週間以内に発送しますが、状況により発送が遅れる場合がございますので予めご了承願います。

1

『所有権発行依頼書(念書)』の原本(コピー不可)
※下記ダウンロードボタンよりダウンロードしてください。

『所有権解除書類発行依頼書（念書）』ダウンロード（PDF）
2

免許証のコピーまたは印鑑証明書『所有権発行依頼書(念書)』に添付
（法人名義の場合には印鑑証明書）
3

車検証（コピー）
令和5年度以降に登録されている場合は電子車検証ではなく、自動車検査記録事項をご準備願います。
4

返信用封筒（レターパック推奨）※信書対応のもの ※軽自動車は除きます（詳細下記）
※必要に応じて別途書類をご用意いただくことがございますので、不明な場合はお問い合わせください。

※所有権解除に必要な書類は個人情報を含む大切な書類となります。お手数ですがご送付の際は簡易書留等、お手元に記録の残る方法にてご郵送をお願いいたします。

連絡先

株式会社甲信マツダ
〒380-0935 長野県長野市中御所1-27-22
所有権解除係
TEL：026-226-0294　FAX：026-227-0912
受付時間等

本社の所有権解除窓口取扱時間は10：00～12：00、13：00～17：30とさせていただきます。休業日の詳細は、ホームページの営業日カレンダーでご確認下さい。
※本社への飛び込み依頼、当日の書類発行には応じられませんので、余裕を持って書類のご手配をお願い致します。

軽自動車の所有権解除（名義変更）手続きについて、2025年7月1日より軽自動車検査協会の所有権解除手続き方法が変更となりました。これまで発行しておりました甲信マツダの「所有者承諾書」が不要となるため、弊社から所有権解除に関する書類の発行は行いません。故に返信用のレターパック等は軽自動車に関しては不要です。また、所有権解除承諾のご連絡は全てお電話もしくはFAXにてご連絡させていただきます。書類送付の際には、ご連絡がつくお電話番号ならびにFAX番号の記載をお願いいたします。弊社からのご連絡（TEL・FAX）後に直接、軽自動車検査協会窓口にてお手続きください。
廃車される場合(返納届)は、【使用者】への変更、もしくは【受託販売会社名義】へ変更頂いた後に、返納申請(移転抹消)をお願いします。
個人情報保護法の実施に伴い、車検証上の使用者の承諾が無い場合は受付できません。なお、特殊な事情がある場合は、使用者の承諾に変わる書類の提出を求める事があります。